1傳統(tǒng)手工方式，大量的紙張文件，存檔、查閱費(fèi)時(shí)費(fèi)力，工作效率難以提高。檔案被轉(zhuǎn)移到遠(yuǎn)郊倉(cāng)庫(kù)后，查閱尤其困難。

2、稅務(wù)員被繁瑣的事務(wù)性工作纏住，耗費(fèi)大量的精力，沒(méi)有更多的時(shí)間投入到稅收征管檢查工作中去。

3、管理成本高。面對(duì)大量積存的紙張文檔，庫(kù)房紙滿為患。采用傳統(tǒng)的處理方式，與文檔保存、管理相關(guān)的勞動(dòng)成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本在不斷的增加。

4、長(zhǎng)久保存難，企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)大。在傳統(tǒng)的文檔保存方式下，紙張文件易受潮、霉變（特別是對(duì)于潮濕地區(qū)）、遭蟲咬、人為的污損、易丟失。對(duì)

稅務(wù)的核查工作及保障納稅企業(yè)的利益造成隱患。

5、檔案文件不能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸，文檔共享難，工作效率低，不能實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，更不能滿足“政府上網(wǎng)工程”的需要。

稅務(wù)檔案電子化之后

采用先進(jìn)的高拍儀技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以光盤柜為檔案圖像的存儲(chǔ)載體，既解決了大量稅務(wù)檔案的歸集、存儲(chǔ)問(wèn)題，又方便了檔案的查閱、

統(tǒng)計(jì)、分類和檢索，極大的提高了稅務(wù)檔案的管理效率，使稅務(wù)檔案管理逐漸步入科學(xué)化、系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化的軌道。

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，本文檔管理系統(tǒng)將浩繁的稅務(wù)檔案原件，通過(guò)高拍儀錄入，然后存儲(chǔ)到光盤中。不僅解決了大量稅務(wù)檔案的存放和管理問(wèn)題，

而且大大方便了稅務(wù)檔案的查閱、統(tǒng)計(jì)、分類和檢索錄入速度快捷準(zhǔn)確。面對(duì)幾十萬(wàn)頁(yè)的文檔，要在短時(shí)間內(nèi)建成電子文檔，非高速文檔拍攝

設(shè)備不可，高拍儀滿足了這樣的要求。

2、大量節(jié)省存儲(chǔ)空間。一張 CD-R 光盤可以存放一整個(gè)普通文件柜的檔案，一個(gè)可放在辦公桌上的光盤柜可以代替半間檔案室。在寸金之地尤為重要。

3、檔案安全備份。與傳統(tǒng)的手工翻閱比較，用無(wú)紙化檔案管理可以將對(duì)重要文件的損害降低到最低限度，滿足長(zhǎng)期保存要求需要，儲(chǔ)存條件不高，

一般辦公室條件即可。

4、采用先進(jìn)的文檔影像拍攝技術(shù)，不但拍攝快捷、存儲(chǔ)靈活，而且數(shù)字化后的影像便于共享與發(fā)布，積極推動(dòng)“ 政府上網(wǎng)工程”，更好地樹立稅務(wù)新形象。

主要應(yīng)用項(xiàng)目

各稅種綜合申報(bào)表      個(gè)人所得稅申報(bào)表

個(gè)人所得稅明細(xì)表      企業(yè)所得稅季度

年度申報(bào)表                發(fā)票領(lǐng)用存月報(bào)表

企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表等